每个月的算薪周期，HR最怕什么？不是加班，也不是公式复杂，而是——员工名单不准、数据不统一、信息到处散。
是的，在算工资之前，HR往往需要花大量时间做一件“看似简单却极其重要”的事：👉 检查员工名单👉 更新员工字段👉 去不同表格找不同的信息👉 多个版本的花名册反复比对
为了彻底解决这类问题，🎉工资哥全新上线了 「员工管理」功能！
这意味着，从今天开始：算工资之前，你再也不用东找材料西比对数据。所有员工信息，在工资哥中一次维护，统一管理！
一、为什么要做员工管理？——为了让“算工资”更准确
工资哥一直坚持“让算工资变得简单”。而在我们深入调研后发现：影响HR算薪效率的关键，并不是公式本身，而是——算薪前的数据准备混乱。
因此，这次上线的员工管理，就是要帮助HR解决三个核心问题：
1）员工信息分散，不知道哪个版本是最新？
- 工资哥员工管理 = 企业统一的员工信息库所有字段一处维护，不再到处找表格。
2）算薪名单混乱，谁算工资、谁不算工资？
- 工资哥支持为每位员工选择本月是否参与算薪。名单清晰、无遗漏、不重算。
3）数据来回修改，一个字段要改三遍？
- 工资哥实现“信息维护前置”：员工信息在员工管理中维护算工资页面不可编辑所有信息自动同步到算薪模块这让数据结构更稳定、准确率更高。
二、员工管理怎么用？——简单、直观、一看就会
工资哥推出员工管理的目的，就是让HR“零学习成本”。你只需要依照以下几个步骤，就能轻松掌握：
① 设置字段——想记录什么，你自己决定
工资哥支持灵活的字段管理：
- 可新增字段（如部门、工龄、社保城市等）
- 可根据企业需求自由扩展
- 字段一旦建立，全系统自动识别
这是许多传统系统做不到的灵活性。
② 添加员工：支持两种方式
为了方便不同企业使用场景，工资哥提供了两种添加方式：
✔ 单个添加适合刚入职的员工或少量补录信息；
✔ 批量导入适合新建公司、月初统一导入、外包公司导入客户员工信息。工资哥支持根据字段自动匹配，让HR不用“对列对到眼花”。
③ 设置本月是否参与算薪
每个员工都可以单独设置：🔘 本月是否参与算薪🔘 不参与原因（如：离职、停薪留职、当月未入职等）
这样，月度算薪名单明确统一，不再出现遗漏员工或重复计算情况。
④ 一键导出员工信息
所有员工信息支持一键导出：
- 方便做备份
- 方便与财务沟通
- 方便异地审计与团队管理
导出的内容始终与系统中保持一致，不会出现“版本不统一”的问题。
三、员工管理与算工资的协作逻辑：更准、更快、更安心
这是工资哥团队设计时的核心理念：员工信息属于人事模块；薪资计算属于算薪模块，两者联动但不混用。
因此我们做了两个关键设计：
1️⃣ 员工信息在算工资页面不可编辑
为什么要这么做？因为如果允许算薪过程中随意修改员工基础信息，极容易造成：
- 字段不一致
- 算薪版本混乱
- 同一项工资因字段不同而计算错误
为了避免这些常见问题，工资哥选择把信息维护完全放在员工管理中处理。算薪页面保证数据稳定、只读、可控。
2️⃣ 所有员工字段自动参与工资计算
员工管理中维护的字段，如：
- 职位
- 部门
- 社保城市
- 薪资结构
- 各类工资项参数
都会在算工资页面自动匹配参与计算，无需重复录入。这让HR的算薪体验变成：“提前维护一次，全月无忧。”
四、这个功能到底能给HR带来什么价值？
经过多家企业的使用反馈，我们总结了员工管理模块的四大优势：
1）算薪准确率大幅提升
因为数据来源统一、字段固定，不再担心版本冲突。
2）算薪效率提升 50%+
不用每月重新导入花名册，也不用检查“哪张表才是最新”。
3）随企业成长而灵活扩展
新增字段、批量导入、多公司管理……工资哥依然保持轻量、易用。
4）更符合真实企业流程
真正实现“人事信息 → 薪资计算”完整链路，逻辑合理、使用顺畅。
五、工资哥为什么要做员工管理？
答案很简单：
算工资之前的准备工作，比算工资本身更重要。
工资哥希望 HR 不再被繁杂的前期数据准备拖累，而可以真正把时间用在更有价值的事情上：
招聘、员工发展、组织建设……而不是一遍遍核对名单、一遍遍检查字段。
六、写在最后
员工管理模块只是工资哥迈向“轻量人事管理平台”的第一步。未来，我们将围绕中小企业的实际需求推出更多实用功能，让薪资管理更轻松，让HR工作更高效。
如果你还没试过这个功能，现在就可以登录工资哥体验：一次维护，全流程联动。这，就是工资哥始终坚持的产品理念：
让算工资变得简单。
👉 免费体验入口：工资哥官网